تنظيم وادارة المحفوظات والسكرتارية المتميزة

الاعتماد

معتمد من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

شهادة

دورة تطويرية

مدة الدراسة

18 ساعة تدريبية

سعر

Before Discount :500
After Discount : 250

رسوم التسجيل

Fee : 250

ارتقِ بالأداء الإداري من خلال إتقان مهارات تنظيم المحفوظات والسكرتارية المتميزة

في عالم تعتمد فيه المؤسسات على إدارة دقيقة للوثائق وعمليات مكتبية فعّالة، أصبح إتقان تنظيم المحفوظات والسكرتارية من المهارات الأساسية للمهنيين الطامحين لتعزيز الأداء المؤسسي.

تقدم دورة تنظيم وإدارة المحفوظات والسكرتارية المتميزة منهجًا عمليًا وشاملاً لتصنيف وفهرسة وحفظ وإدارة الوثائق الورقية والإلكترونية. صممت هذه الدورة لتزويدك بأحدث تقنيات الأرشفة وأنظمة الميكنة المكتبية، مما يؤهلك لمواكبة متطلبات بيئات العمل المتسارعة.

خلال الدورة، ستكتسب فهمًا عميقًا لمفاهيم إدارة المحفوظات، وتتعلم تطبيق طرق التصنيف والفهرسة وأسلوب الحفظ بطريقة منظمة، بالإضافة إلى استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية والتقنيات الحديثة في إدارة الأعمال المكتبية.

كما ستطور مهارات سكرتارية متقدمة تشمل التواصل الإداري، إدارة المعاملات، وإعداد التقارير والإحصاءات الداعمة لاتخاذ القرار، مما يعزز من كفاءة العمل ويُسهم في تحقيق أهداف المؤسسة.

متماشية مع المعايير المؤسسية الحديثة، تمنحك هذه الدورة القوة لتكون عنصرًا فاعلًا في نجاح منظمتك من خلال إدارة وثائق احترافية وإدارة مكتبية متقدمة.

ما الذي ستحققه معنا ؟

إتقان مهارات تنظيم وأرشفة المحفوظات:

 ستتمكن من تطبيق أساليب حديثة في تصنيف وترقيم وفهرسة الوثائق بفعالية عالية.

التعامل مع الأنظمة الإلكترونية و الأعمال المكتبية: 

ستتعلم استخدام الأدوات التقنية المتقدمة في الأرشفة وإدارة الوثائق المكتبية.

تحسين إدارة الأعمال المكتبية والسكرتارية: 

ستكتسب القدرة على تنظيم العمل المكتبي وتحقيق التميز في المهام السكرتارية والإدارية.

إعداد تقارير دقيقة ودعم اتخاذ القرار:

 ستتقن كيفية توليد تقارير وإحصاءات تساعد في تحسين الأداء الإداري ودعم القرارات.

  • فهم تنظيم المحفوظات والأرشفة الحديثة
  • استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية وأتمتة الأعمال المكتبية
  • إدارة الأعمال المكتبية والسكرتارية بفعالية
  • إعداد تقارير دقيقة لدعم اتخاذ القرار

مجالات العمل التي تنتظرك:

  • مراكز توثيق وأرشيف الجامعات والشركات
  • مراكز التوثيق في المؤسسات الحكومية
  • الأقسام الإدارية والسكرتارية
  • إدارة المحفوظات في القطاعين العام والخاص
  • فرق الأرشفة الرقمية و سير العمل
  • إدارة المكاتب والدعم التنفيذي